今までも手帳やノートを使っていましたが、
どこかの雑誌(プレジデント?)に掲載された
「成功している人の手帳術」の記事を読んだり、
成績を上げている人の手帳を盗み見たり(中身じゃなくて使い方ですよ)、
ここ最近(数ヶ月)、手帳やノートの使い方が変わってきました。
現在、私がどのように手帳類を使用しているかは以下の通り。
◇手帳
・単純に予定を書き込んでおく
未定も含めて書きます。
自分に直接は関係ない予定でも、
関係先などの予定やイベントも記入しておきます。
・その日、その週にやるべきことを書く
やらなくてはいけないことはもちろん、
やった方がよいことまで記入しておきます。
例えば、やってもやらなくてもとりあえずは問題ないもの、
その日じゃなくてもいいことでも、
手帳に書いておくと、やらなくてはいけない、
その日に終わらせないといけないと、
自分にプレッシャーをかけられます。
だれだれ様に連絡する、準備する、なになにを終わらせる、など。
このようにすると、営業としても、業務としても、
行動量が増え、長い日々が積み重なると、
自ずと結果もついてきます。
◇ノート
お客様の内容(連絡先などはナシ)、内外問わずの連絡内容、
読んだ本のポイント、会議内容、思いついたことなど。
とにかく、何でもノートに記入しておきます。
このように、今年までは、手帳とノートを使い分けてきました。
私は、軽度の“本”依存症のため、定期的に書店に行きます。
仕事に関係する本の他、小説から雑学本、雑誌など、
ジャンルは幅広く問わないのですが、本の在庫がないと、
時間が空いちゃったらどうしよう〜と不安を覚えるため、
書店に行って、興味ある本(感覚的に選ぶのですが)を、
まとめ買いします。
最近、書店に行くと、店頭などの目立つ場所に、
来年の手帳がダァ〜と並べられております。
ちょっと手を取ってみたら、
来年の手帳はどうしようということで頭が一杯になってしまい、
先延ばしにすると、頭と時間が手帳に取られてしまうと考え、
とっとと買っちゃおうと思い、来年の手帳を決めました。
それがこれです。
“ほぼ日手帳(カズン)”
選んだ理由は、手帳とノートを一冊にまとめられることと、
予定の時間軸が縦型になっていること。
(予定を横書きにできる→縦書きだと字が下手)
縦型の時間軸を採用している手帳は他にもあったのですが、
メモ欄が少なくて、ノートが別に必要になりそうだったのですが、
この手帳なら、不足はないと思われました。
さらに、予定とノート部をリンクさせることができそうです。
不満なのは、ネットでしか注文できないことと、
なんか流行を追っちゃったかなと思ってしまうこと。
(手に入れるまで1ヶ月超、どうせなら早く手元に欲しい)
手帳とノートの使い方次第では、
ミスなく、計画的にということ以上に、
効率的、積極的な行動となり、効果も大きいですよ。
みなさまはどのようにお使いですか。
私は今まで手帳やノート類を上手く使えていなかったので、
なおさら効果を実感したのですが、
この程度のことは、みなさま実践済みなのでしょうか。